Verifactu para autónomos: la guía sin tecnicismos.
Verifactu es el nuevo estándar de la AEAT para que el software de facturación genere registros inalterables con QR. Obligatorio para autónomos en julio de 2027. Aquí te explico qué cambia, qué no cambia, y qué tienes que hacer tú exactamente.
- Verifactu obliga a tu software a generar un QR y una huella digital en cada factura
- NO es lo mismo que la factura electrónica B2B — son normativas distintas
- Tu forma de facturar no cambia: PDF, papel, mismo proceso
- Excel y Word quedan fuera a partir de julio 2027
- Plazo para autónomos (IRPF): 1 de julio de 2027
- Si ya usas un software de facturación certificado, no tienes que hacer nada
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu no es una aplicación ni un portal de Hacienda. Es un estándar técnico que define cómo deben funcionar los programas de facturación en España a partir de julio de 2027. La base legal es el Real Decreto 1007/2023, conocido como el "Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación" (RSIF), aprobado en desarrollo de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude).
El objetivo es eliminar el llamado "software de doble uso": programas que permitían borrar o modificar facturas sin dejar rastro. Con el nuevo estándar, cada factura queda encadenada a la anterior mediante una huella digital (hash). Borrar o alterar una factura rompería la cadena — algo inmediatamente detectable por la AEAT.
Importante: Verifactu no añade ninguna obligación de declaración. No tienes que presentar nada nuevo a Hacienda. Lo único que cambia es que tu software debe generar facturas con un formato más seguro.
Cómo funciona técnicamente
Cuando emites una factura con un software certificado, el sistema genera automáticamente dos elementos nuevos: un código hash (huella digital única de esa factura) y un código QR que resume los datos más relevantes y permite verificarla en la sede electrónica de la AEAT. El proceso es invisible para ti.
El software envía el registro de cada factura a la AEAT en tiempo real cuando la emites. La AEAT confirma la recepción. A cambio, tienes menos obligaciones de conservación y el logo «VERI*FACTU» aparece en tu factura.
El software genera los registros encadenados y el QR, pero no los transmite a la AEAT automáticamente. Tú conservas los registros durante los plazos legales (4-5 años). Válido, pero implica más responsabilidad de conservación.
Cronología y plazos
El reglamento original (RD 1007/2023) fijaba julio de 2025 como límite para los programas. En abril de 2025, el RD 254/2025 amplió los plazos para la obligación de los usuarios. Para autónomos (tributantes por IRPF), el límite definitivo es el 1 de julio de 2027.
Obligados los que tributan por Impuesto sobre Sociedades (SL, SA). 6 meses antes que los autónomos.
Obligados los autónomos y profesionales que tributan por IRPF. El plazo más cómodo: tienes hasta julio de 2027.
Verifactu vs factura electrónica: no es lo mismo
Una de las confusiones más frecuentes: Verifactu y la factura electrónica B2B son dos normativas completamente distintas. Puedes cumplir una sin la otra. Si facturas a consumidores finales (B2C) o a administraciones, la factura electrónica B2B no te afecta — pero Verifactu sí.
¿Qué cambia y qué no cambia para ti?
La buena noticia: si usas un software de facturación que ya está adaptando su sistema al estándar Verifactu, prácticamente no tienes que hacer nada. El cambio es técnico, no operativo.
| Aspecto | Antes | Con Verifactu |
|---|---|---|
| ¿Cómo facturas? | Igual que siempre | Igual que siempre ✓ |
| ¿Formato de la factura? | PDF o papel | PDF o papel ✓ |
| ¿Software que usas? | Cualquiera | Debe ser certificado SIF |
| ¿QR en la factura? | Opcional | Obligatorio |
| ¿Borrar facturas? | Posible | Imposible (integridad) |
| ¿Excel o Word? | Permitido | No válido sin SIF |
⚠️ El caso de Excel y Word: Si hoy facturas con Excel, Word o un PDF manual sin software detrás, necesitarás migrar a una herramienta certificada antes de julio 2027. No existe una versión de Excel o Word que pueda generar el hash encadenado que exige el reglamento.
¿Qué tienes que hacer tú?
Pregunta a tu proveedor de software si tienen previsto implementar el estándar Verifactu. La mayoría de los softwares de facturación en España (Holded, Quipu, Billin, Autónomo Simple, etc.) ya están en proceso de adaptación o lo tienen en su roadmap para antes de julio 2027.
No esperes a julio de 2027. Migrar un histórico de facturas tiene un coste de tiempo real. Cuanto antes empieces a usar un software certificado, más fácil será la transición y menos datos tendrás que migrar.
Cuando tu software lo soporte, podrás elegir si quieres activar el envío automático a la AEAT o no. Si activas VERI*FACTU, reduces tus obligaciones de conservación. Si no, sigues siendo conforme pero conservas los registros tú mismo. La mayoría optará por VERI*FACTU por comodidad.
No tienes que registrarte en ningún portal especial de Verifactu. El sistema funciona en el fondo del software. Cuando tu herramienta esté adaptada, todo sucede automáticamente cuando emites facturas.
Sanciones: ¿qué pasa si no cumples?
La Ley 11/2021 (Ley Antifraude) introdujo sanciones específicas para el uso de software no conforme. Las principales:
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Usar software no certificado (SIF incumplidor) | Hasta 50.000€/año |
| Facturar sin los requisitos de integridad | 1.000€ por factura |
| No conservar los registros correctamente | Hasta 10.000€ |
Históricamente, la AEAT ha dado períodos de gracia en las primeras fases de implementaciones como ésta. Pero no es algo garantizado. Mejor adaptarse antes que asumir ese riesgo.
La AEAT lo explica en vídeo
Vídeo oficial de la Agencia Tributaria sobre el sistema VERI*FACTU y la verificación de las facturas emitidas.
Preguntas frecuentes
¿Es Verifactu lo mismo que la factura electrónica?
¿Es obligatorio enviar mis facturas a la AEAT en tiempo real?
¿Puedo seguir usando Excel o Word para mis facturas?
¿Cuánto me va a costar adaptarme?
¿Qué pasa si no me adapto para julio de 2027?
¿El QR es obligatorio en facturas simplificadas (tickets)?
Fuentes oficiales
Autónomo Simple estará listo para Verifactu
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